Các bước lên kế hoạch trang trí sinh nhật

Ở bước này, bạn cần trao đổi kỹ với đơn vị trang trí các điểm cần lưu ý sau:

1. Chốt kích thước không gian trang trí: 

Chiều cao, chiều rộng, chiều sâu.

2. Địa điểm và thời gian thi công: 

Bạn trang trí tại nhà riêng hay nhà hàng?

- Nếu là nhà riêng: 

2. • • Nhà mặt đất hay nhà chung cư. 

     • Trang trí ở tầng 1 hay lên tầng. 

     • Kích thước thang máy như thế nào? 

     • Sử dụng thang khách hay thang hàng? Giờ giấc sử dụng thang máy?

     • Có cần xin giấy phép của ban quản lý  tòa nhà không?

     • Có giới hạn giờ giấc thi công không...

- Nếu là nhà hàng: 

Bạn cần liên hệ nhà hàng để nắm được các quy định của nhà hàng và phổ biến lại cho đơn vị trang trí.

2. • • Giờ giấc thi công: các nhà hàng đều có quy định thời gian thi công để không ảnh hưởng đến khách hàng khác và thời gian nghỉ ngơi của nhân viên.

     • Quy định phòng chống cháy nổ

     • Quy định trong trường hợp xảy ra sự cố

     • Thông tin liên hệ của nhà hàng (nếu cần)

3. Mô tả ý tưởng trang trí: 

Đưa ra mẫu bạn mong muốn hoặc mô tả rõ yêu cầu trang trí: 

• Phong cách trang trí sang chảnh, tối giản hay đáng yêu...

• Chủ đề bữa tiệc: tuổi rồng, Kuromi, thỏ...

• Nội dung chữ in lên phông, kiểu font chữ, màu chữ...

• Màu sắc chủ đạo, chất liệu, số lượng các chi tiết: có thêm đèn chiếu sáng hay không, có đèn số tuổi hay không, thêm bớt chi tiết như thế nào...

4. Chốt giá cả và đặt cọc

Sau khi mô tả ý tưởng, đơn vị thi công sẽ báo giá cho bạn. Bạn chốt giá và đặt cọc để họ tiến hành thiết kế, thường là khoảng 30-50% tổng giá trị. Phần còn lại sẽ thanh toán sau khi thi công.

Bạn cần lưu ý rằng mỗi mẫu sẽ có những chi tiết khác nhau, có chi tiết bạn sẽ giữ lại sau khi thi công (ví dụ như chibi, phông bạt, hashtag cầm tay...), có chi tiết đơn vị thi công sẽ thu lại (khung sắt, trụ trang trí... ) để giảm chi phí cho bạn. Bạn cần trao đổi rõ ràng với họ để tránh phát sinh.

Sau khi chỉnh sửa bản demo, bạn sẽ chốt phương án cuối cùng. Bước này rất quan trọng, bạn cần cân nhắc thật kỹ.  Sau khi bạn chốt phương án cuối cùng, bên đơn vị trang trí sẽ in ấn, gia công, chuẩn bị đồ đạc... rất nhiều công đoạn cần gia công tỉ mỉ, đồ đạc cũng rất nhiều thứ vụn vặt. Vì vậy, mọi sự thay đổi sau khi chốt phương án cuối cùng đều dễ phát sinh thêm chi phí không mong muốn (ví dụ thay chữ in lên phông thì sẽ phải in lại cả phông, chúng ta mất thêm chi phí in).

Trước ngày bữa tiệc diễn ra 1 ngày, bạn hãy nhắc đơn vị trang trí để tránh phát sinh nhé! Không có nhiều trường hợp này xảy ra nhưng chúng ta cứ nhắc họ để chắc chắn rằng bữa tiệc của mình diễn ra suôn sẻ bạn nhé!