Tiệc sinh nhật là một dịp quan trọng của mỗi người, ai cũng muốn bữa tiệc của mình được chuẩn bị kỹ lưỡng và diễn ra suôn sẻ.
Mẫu trang trí sinh nhật có vô vàn mẫu mã, giá cả, màu sắc, chất liệu... khác nhau. Vậy làm sao để chúng ta có thể lựa chọn được mẫu phù hợp nhất với yêu cầu, ngân sách, sở thích... của mình?
Hãy cùng Bali Party lên kế hoạch trang trí sinh nhật nhé!
Khi bạn muốn tổ chức sinh nhật, thời gian và địa điểm trang trí sinh nhật, số lượng khách mời là điều quan trọng nhất.
Thời gian tổ chức bạn có thể dễ dàng quyết định dựa vào ngày sinh nhật, hoặc tổ chức vào ngày cuối tuần để mọi người có thể tới tham dự đông vui nhất.
Địa điểm tổ chức sinh nhật dựa vào số lượng khách mời, đối tượng khách mời của bạn.
Nếu khách mời không quá nhiều, chủ yếu là gia đình, bạn bè thân thiết thì bạn có thể tổ chức tại nhà, vừa ấm cúng vừa tiện lợi. Có thể tự nấu ăn hoặc đặt cỗ cũng rất tiện lợi.
Nếu khách mời số lượng lớn hơn, bạn có thể lựa chọn một số nhà hàng, trung tâm tổ chức tiệc có không gian rộng, nhiều dịch vụ tiện ích hơn, nhất là chúng ta không phải dọn dẹp sau bữa tiệc.
Nếu có nhiều trẻ em, bạn ưu tiên những nơi có sân chơi an toàn cho trẻ.
Thời tiết cũng là một yếu tố bạn cần chú ý. Nếu ngày tổ chức có dự báo mưa, hãy cân nhắc việc tìm một địa điểm trong nhà hoặc có mái che.
Xem thêm: Địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Sau khi chọn được địa điểm và thời gian tổ chức sinh nhật, bạn cân nhắc giữa hai việc tự trang trí sinh nhật hoặc book đơn vị trang trí tận nơi.
Nếu bạn có thời gian, bạn khéo tay, muốn tự tay trang trí sinh nhật, bạn có thể mua các phụ kiện trang trí sinh nhật hoặc mua các set trang trí có sẵn gồm bóng, phông có sẵn... Các set này có ưu điểm là màu sắc và chủ đề khá đa dạng, quen thuộc với trẻ nhỏ, giá thành rẻ. Tuy nhiên nhược điểm là số lượng chi tiết khá ít, khó tự trang trí đẹp như mẫu.
Nếu bạn muốn dành thời gian cho việc khác và muốn mẫu đẹp, chuyên nghiệp hơn, bạn nên book đơn vị trang trí tận nơi uy tín. Mẫu trang trí sinh nhật của các đơn vị này có giá thành cao hơn. Ưu điểm là mẫu mã đa dạng, thời gian chuẩn xác, chuyên nghiệp, bạn không cần suy nghĩ nhiều và không phải động chân động tay. Họ sẽ lên mẫu thiết kế, in ấn, thi công, dọn dẹp sau tiệc trọn gói cho bạn.
Các mẫu trang trí sinh nhật có nhiều mức giá khác nhau, giá phụ thuộc vào:
Chủ đề trang trí
Thời điểm trang trí: chi phí trang trí ngày thường khác với ngày lễ, Tết
Loại chất liệu, số lượng, khối lượng nguyên vật liệu: chất liệu bạt, fomex, mica, alu, hoa giấy, hoa vải...
Địa điểm, không gian trang trí: nhà riêng hay nhà hàng, trong nhà hay ngoài trời...
Phương án thi công, phương pháp vận chuyển...
Vì vậy, bước quan trọng của việc lên kế hoạch trang trí sinh nhật là chúng ta phải dự trù được mức ngân sách dành cho việc trang trí, để khoanh vùng được các mẫu nằm trong ngân sách, tránh việc mất thời gian sa đà vào những mẫu không nằm trong dự trù kinh phí của mình.
Điều quan trọng thứ hai là ước lượng tương đối hoặc đo chính xác kích thước không gian trang trí: Chiều cao, chiều rộng, chiều sâu.
Bạn dự trù được mức kinh phí phù hợp rồi, chọn được mẫu yêu thích rồi, nhưng nguyên mẫu cao 3m, còn nhà bạn ở chung cư, trần chỉ cao 2,4m thì dĩ nhiên là không thể sử dụng mẫu cao 3m để trang trí.
Bạn sẽ phải tìm một mẫu khác có chiều cao <=2,4m, hoặc bạn cần trao đổi với đơn vị trang trí để họ xem xét xem có thể điều chỉnh được mẫu đó theo kích thước bạn yêu cầu hay không.
Bạn lưu ý rằng kích thước không đủ thì không thể trang trí đẹp như nguyên mẫu bạn đưa ra được.
Ở bước này, bạn cần trao đổi kỹ với đơn vị trang trí các điểm cần lưu ý sau:
Chốt kích thước không gian trang trí:
Chiều cao, chiều rộng, chiều sâu.
Địa điểm và thời gian thi công:
Bạn trang trí tại nhà riêng hay nhà hàng?
- Nếu là nhà riêng:
Nhà mặt đất hay nhà chung cư.
Trang trí ở tầng 1 hay lên tầng.
Kích thước thang máy như thế nào?
Sử dụng thang khách hay thang hàng? Giờ giấc sử dụng thang máy?
Có cần xin giấy phép của ban quản lý tòa nhà không?
Có giới hạn giờ giấc thi công không...
- Nếu là nhà hàng:
Bạn cần liên hệ nhà hàng để nắm được các quy định của nhà hàng và phổ biến lại cho đơn vị trang trí.
Giờ giấc thi công: các nhà hàng đều có quy định thời gian thi công để không ảnh hưởng đến khách hàng khác và thời gian nghỉ ngơi của nhân viên.
Quy định phòng chống cháy nổ
Quy định trong trường hợp xảy ra sự cố
Thông tin liên hệ của nhà hàng (nếu cần)
Mô tả ý tưởng trang trí:
Đưa ra mẫu bạn mong muốn hoặc mô tả rõ yêu cầu trang trí:
Phong cách trang trí sang chảnh, tối giản hay đáng yêu...
Chủ đề bữa tiệc: tuổi rồng, Kuromi, thỏ...
Nội dung chữ in lên phông, kiểu font chữ, màu chữ...
Màu sắc chủ đạo, chất liệu, số lượng các chi tiết: có thêm đèn chiếu sáng hay không, có đèn số tuổi hay không, thêm bớt chi tiết như thế nào...
4. Chốt giá cả và đặt cọc
Sau khi mô tả ý tưởng, đơn vị thi công sẽ báo giá cho bạn. Bạn chốt giá và đặt cọc để họ tiến hành thiết kế, thường là khoảng 30-50% tổng giá trị. Phần còn lại sẽ thanh toán sau khi thi công.
Bạn cần lưu ý rằng mỗi mẫu sẽ có những chi tiết khác nhau, có chi tiết bạn sẽ giữ lại sau khi thi công (ví dụ như chibi, phông bạt, hashtag cầm tay...), có chi tiết đơn vị thi công sẽ thu lại (khung sắt, trụ trang trí... ) để giảm chi phí cho bạn. Bạn cần trao đổi rõ ràng với họ để tránh phát sinh.
Sau khi bạn đưa mô tả thiết kế cho đơn vị trang trí, bộ phận thiết kế sẽ dựng bản demo cho bạn xem trước. Nếu bạn thấy bản demo chưa đúng yêu cầu hoặc muốn thêm bớt các chi tiết, bạn cần mô tả rõ cho thiết kế để chỉnh sửa.
Thông thường bản demo sẽ được chỉnh sửa không quá 3 lần, vì vậy bạn cần chú ý mô tả rõ ràng, đầy đủ, chi tiết nhất có thể, nếu có điều gì không đúng ý tưởng trang trí của bạn, bạn cần trao đổi thẳng thắn để dễ làm việc và tránh phát sinh trong quá trình thi công.
Sau khi chỉnh sửa bản demo, bạn sẽ chốt phương án cuối cùng. Bước này rất quan trọng, bạn cần cân nhắc thật kỹ. Sau khi bạn chốt phương án cuối cùng, bên đơn vị trang trí sẽ in ấn, gia công, chuẩn bị đồ đạc... rất nhiều công đoạn cần gia công tỉ mỉ, đồ đạc cũng rất nhiều thứ vụn vặt. Vì vậy, mọi sự thay đổi sau khi chốt phương án cuối cùng đều dễ phát sinh thêm chi phí không mong muốn (ví dụ thay chữ in lên phông thì sẽ phải in lại cả phông, chúng ta mất thêm chi phí in).
Trước ngày bữa tiệc diễn ra 1 ngày, bạn hãy nhắc đơn vị trang trí để tránh phát sinh nhé! Không có nhiều trường hợp này xảy ra nhưng chúng ta cứ nhắc họ để chắc chắn rằng bữa tiệc của mình diễn ra suôn sẻ bạn nhé!
Đến ngày trang trí, đơn vị trang trí sẽ đến thi công đúng giờ, đúng địa điểm thi công mà bạn yêu cầu.
Khi họ thi công, nếu có thể bạn hãy đến quan sát để chỉnh sửa theo đúng mẫu đã chốt. Nếu bạn không thể đến giám sát, đơn vị trang trí sẽ gửi video và ảnh sản phẩm sau thi công để bàn giao cho bạn.
Bạn nhận bàn giao sản phẩm, nếu thấy có gì cần chỉnh sửa thì báo thợ thi công để họ chỉnh sửa. Nếu thấy Ok rồi thì chốt nhận sản phẩm và thanh toán tiền cho đơn vị thi công.
Vậy là bạn đã nắm được các bước lên kế hoạch trang trí sinh nhật cơ bản rồi.
Nếu bạn cần thêm thông tin, đừng ngần ngại inbox (Zalo, Fb, phone) cho Bali Party để được tư vấn nhé: 0965836812 - 0946836812.
Chúc bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tổ chức thành công bữa tiệc của mình nhé!